Johtaminen (hybridityö)

Hybridityö kasvattaa tuottavuutta – mutta vain, jos johtaminen on kunnossa

Koronapandemia teki etätyöstä laajamittaista arkea myös Suomessa. Nyt, useita vuosia pandemian jälkeen, etätyön roolia ja vaikutuksia tarkastellaan uusista näkökulmista – erityisesti tuottavuuden kannalta. Elinkeinoelämän tutkimuslaitoksen (Etla) tuore tutkimus osoittaa, että etätyö voi lisätä yritysten tuottavuutta, mutta vain tietyissä olosuhteissa. Parhaat tulokset saavutetaan, kun etä- ja lähityö yhdistetään suunnitelmallisesti hybridityöksi.

Ei etätyötä sattumalta – hybridityö on tuottavin malli

Etla Muistiossa Tuottavuus korkeimmillaan etätyön ollessa keskimääräistä (Etla Muistio 154, 20.3.2025) tarkasteltiin etätyön intensiteetin ja tuottavuuden välistä yhteyttä suomalaisten yritysjohtajien vastauksiin perustuen. Tutkimuksen keskeinen havainto oli, että etätyön ja tuottavuuden välinen suhde muistuttaa käänteistä U-käyrää: tuottavuus kasvaa etätyön osuuden kasvaessa – mutta vain tiettyyn pisteeseen asti. Täysin etänä tai täysin lähityössä tehtävä työ ei sen sijaan ole optimaalista.

Parhaan tuottavuuden saavuttavat yritykset, joissa tehdään säännöllisesti etätyötä mutta ei kokonaan. Keskimääräinen etätyöintensiteetti tutkimuksessa oli noin 1,8 päivää viikossa, ja juuri tämä taso näytti olevan yhteydessä parhaaseen tuottavuuteen. Toisin sanoen – hybridityö toimii.

Johto ratkaisee: pelisäännöt vaikuttavat suoraan tuottavuuteen

Etätyön vaikutukset eivät ole kuitenkaan automaattisesti myönteisiä. Etlan tutkimuksen mukaan keskeinen menestystekijä on se, kuinka aktiivisesti yrityksen johto on mukana etätyökäytäntöjen määrittelyssä. Yrityksissä, joissa johto oli määrittänyt työn tekemisen paikan ja etätyön pelisäännöt, havaittiin tuottavuuden olevan selvästi korkeampi kuin niissä, joissa etätyö oli syntynyt enemmän sattuman tai yksittäisten työntekijöiden valintojen kautta.

Etlan tutkimusneuvonantaja Petri Rouvinen kiteyttää viestin selkeästi: ”Yrityksissä, joissa etätyötä tehdään hallitusti ja suunnitelmallisesti, tuottavuus kehittyy myönteisesti. Toisaalta liiallinen etätyö voi heikentää yhteistyötä ja innovatiivisuutta.”

Toisin sanoen, etätyö ei itsessään ole ratkaisu tai riski – ratkaisevaa on, miten sitä johdetaan.

”Täysin etänä tai täysin lähityössä tehtävä työ ei sen sijaan ole optimaalista.

Mittaaminen puuttuu – vaikka vaikutukset ovat merkittäviä

Etätyön vaikutuksia ei silti mitata juuri lainkaan. Etlan ja Innolinkin toteuttamassa kyselyssä 76 % yrityksistä ilmoitti, etteivät ne seuraa systemaattisesti etätyön vaikutuksia tuottavuuteen. Tämä on huolestuttavaa, sillä ilman mittaamista ei voida tietää, toimiiko käytäntö vai ei.

Yritysjohtajien näkemykset etätyön vaikutuksista Suomen talouskasvuun jakautuvat. Noin kolmannes (33 %) kokee etätyön haittaavan talouskasvua, kun taas lähes yhtä moni (29 %) uskoo sen tukevan sitä. Tämä kertoo siitä, että kokemukset vaihtelevat suuresti toimialoittain, yrityskulttuureittain ja johtamistavoittain.

Etätyön plussat ja miinukset – HR:n keskeinen rooli korostuu

Etätyön myönteisinä puolina nähdään edelleen tuttuja teemoja: joustavuus, työhyvinvoinnin kasvu sekä mahdollisuus rekrytoida osaajia laajemmalta alueelta. Erityisesti rekrytointihaasteiden keskellä tämä on strateginen etu.

Toisaalta haasteita tuottavat tiimityö, tiedonkulku ja uusien työntekijöiden kiinnittyminen työyhteisöön. Nämä ovat juuri niitä alueita, joissa henkilöstöjohtamisella ja HR:llä on kriittinen rooli. Pelisääntöjen luominen, esihenkilöiden tukeminen ja uusien työntekijöiden perehdyttäminen hybridityöhön eivät tapahdu itsestään – ne vaativat selkeitä prosesseja ja panostusta.

Johtopäätös: hybridityö on tuottavuuden kultainen keskitie – mutta se vaatii johdonmukaisuutta

Etätyötä koskevan keskustelun ei tulisi typistyä siihen, montako päivää viikossa saa tehdä etänä. Kuten Etlan muistio osoittaa, tuottavuuden kannalta tärkeintä on se, että yrityksessä on tehty tietoisia päätöksiä työn tekemisen tavoista, niitä on johdettu ja arvioitu.

”Etätyön onnistumisen kannalta ei ole olemassa yhtä oikeaa mallia kaikille.

Etätyön onnistumisen kannalta ei ole olemassa yhtä oikeaa mallia kaikille – mutta yksi asia on varma: vahingossa syntynyt hybridiratkaisu ei ole strategia.

HR-ammattilaisten kannattaakin nostaa keskusteluun seuraavat kysymykset:

Onko meillä selkeät pelisäännöt etätyölle?

Onko työntekijöillä ja esihenkilöillä riittävä tuki hybridityöhön?

Miten seuraamme, miten etätyö vaikuttaa tiimityöhön, työhyvinvointiin ja tuottavuuteen?

Miten varmistamme uusien työntekijöiden integroitumisen hybridiympäristöön?

Vain suunnitelmallisesti johdettu hybridityö mahdollistaa sen, että etätyön hyödyt realisoituvat täysimääräisesti – sekä yksilön että organisaation tasolla.

Lähde: Kangasharju, A., Kauhanen, A., Pajarinen, M. & Rouvinen, P. (20.3.2025).
Tuottavuus korkeimmillaan etätyön ollessa keskimääräistä.
Etla Muistio nro 154

Teksti: Paul Charpentier
Kuvat: Pexels

Julkaistu: 03/2025