Hyvinvointi
Johtaminen
Yrityskulttuuri

Arjen kitkat kuriin

Arjen sujuvuus on organisaation elinehto. Johdonmukaisilla muutoksilla työarjen sujuvuutta voidaan parantaa nopeasti ja mitattavasti. Henkilöstö sitoutetaan ihmislähtöisen johtamisen avulla.

Kuvittele työpäivä, jossa viestintä toimii ja työt etenevät saumattomasti. Jokainen tietää tavoitteensa ja kokee työnsä merkitykselliseksi. Tämä voi toteutua oikeilla menetelmillä ja ihmislähtöisellä johtamisella.

Aidossa osallistamisessa kaikkia työntekijöitä kuullaan ja arvostetaan.

”Kun aito osallistaminen on erottamaton osa arkea, organisaatio menestyy muuttuvassa toimintaympäristössä. Yhteinen suunta, avoin viestintä ja näkyvät tulokset ohjaavat työyhteisöä kohti tavoitteita. Tämä onnistuu suunnitelmallisella johtamisella ja selkeillä menetelmillä”, sanoo Proinnon toimitusjohtaja ja lean-ajattelun sanansaattaja Nina Viskuri.

Proinnon toimitusjohtaja Nina Viskuri.

Hiljainen tieto kuuluvaksi

Ensimmäisenä askeleena muutoksessa on tunnistaa arjen kitkat, jotka estävät organisaatiota saavuttamasta täyttä potentiaaliaan. Henkilöstön ja johdon kokemusmaailmojen yhdistäminen vaatii usein ulkopuolisen asiantuntijan tukea.

”Paras tieto organisaation arjesta löytyy ruohonjuuritasolta: henkilöstöllä on valtava määrä tietoa. Tämä tieto on organisaation suurin käyttämätön voimavara”, Viskuri toteaa.

Lähtötilanne kartoitetaan kyselyin ja haastatteluin, jotka tuottavat syvällistä tietoa arjen haasteista.

”Ihmiset tekevät muutoksen. Kun henkilöstö ja johto saadaan yhdessä kehittämään toimintaa, syntyy merkittäviä tuloksia. Lean-ajattelun avulla voidaan tunnistaa ja poistaa turhat toimintatavat, jotka estävät työn sujuvuutta.”

Ihmislähtöisen johtamisen avulla henkilöstön tietovaranto tuodaan osaksi organisaation käytänteitä ja muutokset kohdennetaan tavoitteiden mukaisesti. Näin strategia muuttuu käytännön toiminnaksi ja esteet, jotka vaikeuttavat työntekoa, poistuvat tai vähenevät.

Työhyvinvoinnin vaikutukset ovat moninaiset: sairauspoissaolot vähenevät, ja henkilöstön sitoutuminen vahvistuu. Tutkimusten mukaan vaihtuvuus voi pienentyä jopa 30 %, kun panostetaan ihmislähtöiseen johtamiseen.

Pienillä muutoksilla suuria hyötyjä

Kun pienimuotoisia, mutta tarkoin kohdennettuja muutoksia tehdään systemaattisesti ja osana organisaation arkea, tulokset näkyvät jo viikkojen, ei vuosien, kuluessa – samalla henkilöstön motivaatio vahvistuu ja turhat kustannukset vähenevät.

Esimerkiksi palaverikäytäntöjen selkeyttäminen asiantuntijaorganisaatiossa tai työntekijöiden ideoimat keinot hävikin vähentämiseen tuottavat merkittäviä tuloksia.

Kun epäselvyydet korvataan toimivilla malleilla, työntekijät voivat keskittyä olennaiseen ja säästävät jopa 20 % ajastaan. Tämä tehostaa prosesseja, parantaa motivaatiota ja vahvistaa luottamusta. Tulokset näkyvät tyytyväisempinä asiakkaina ja parempana taloudellisena menestyksenä.

”Yhdessä ideoidut ja hyvin suunnitellut muutokset tuovat sekä nopeita tuloksia että kestäviä hyötyjä. Työntekijöiden kokemus muutosten toimivuudesta omassa arjessaan luo pitkäkestoista sitoutumista ja jaettua osaamista koko työyhteisössä”, Viskuri korostaa.

Johto ja esihenkilöt ovat avainasemassa uusien toimintatapojen juurruttamisessa.

Uudistuvat organisaatiot muovaavat työelämän suuntaa ja luovat parempia toimintamalleja.

Lue lisää ihmislähtöisestä johtamisesta ja lean-ajattelusta: proinno.fi

Teksti: Meri Maukonen

Julkaistu: 02/2025

Seuraa HR viesti

HR viestin uutiskirje

UUSIMMAT

Moni työpaikka vasta aloittelee generatiivisen tekoälyn hyödyntämistä

Työsuojeluhenkilöstölle suunnatun tuoreimman Työsuojelupaneelin vastaajista 41 prosenttia arvioi oman työpaikkansa olevan vasta alkuvaiheessa generatiivisen tekoälyn hyödyntämisessä. Joka neljäs vastaaja katsoi, että tekoäly ja sen kehitys eivät juurikaan kosketa omaa työpaikkaa. Tekoälyn mahdollisuuksia työturvallisuuden kehittämiseksi tunnistettiin kuitenkin tilastoinnissa, raportoinnissa sekä datan analysoinnissa ja seurannassa

Rekrytointi
Yrityskulttuuri

Henkilöstöpalveluyritys Bolt.Works poistaa ennakkoluuloja rekrytoinnista teknologian avulla

Henkilöstöpalveluyritys Bolt.Works on lanseerannut asiakkailleen uuden anonyymin rekrytoinnin työkalun. Työkalun tarkoituksena on edistää inkluusiota käytännössä ja vauhdittaa yhteiskunnallista muutosta luomalla oikeudenmukaisia ja syrjimättömiä käytäntöjä työelämään.

Hyvinvointi
Yrityskulttuuri

JM Suomen henkilöstö rakentaa yhdessä hyvää työilmapiiriä

Vaikka rakennusalalla on koettu haastavia aikoja, on JM Suomessa pystytty jopa parantamaan työssä viihtymistä ja henkilöstön sitoutumista. Henkilöstöjohtaja Jussi Teisala toteaa, että henkilöstökyselyn avaintulokset ovat hyviä verrattuna muihin alan yrityksiin ja yrityksiin yleensä. JM Suomi on henkilöstökyselyn monella osa-alueella kaikkien alojen yritysten parhaassa neljänneksessä.

Henryn Top 10 -puhujat 2024

Suomen suurin henkilöstöjohtamisen yhdistys HENRY ry kokoaa laajasti yhteen HR-funktiosta, johtamisesta ja työelämän kehittämisestä kiinnostuneet toimijat yksityisen ja julkisen sektorin organisaatioista, yliopistoista ja muista oppilaitoksista.

Rekrytointi

Henkilöstökehitys monimuotoistuvilla työmarkkinoilla

Työmarkkinoiden murros on muuttanut työllistymisen edellytyksiä ja haasteita ympäri maailmaa, eikä Suomi ole poikkeus. Digitalisaatio, globalisaatio ja väestörakenteen muutokset vaikuttavat sekä työnhakijoihin että työnantajiin. Yritykset kilpailevat osaavasta työvoimasta samalla, kun työn hakeminen on monille entistä haastavampaa. Erityisesti maahanmuuttajataustaisilla työnhakijoilla on yhä suuria esteitä työllistymisessä, vaikka työvoimapula ja monimuotoisuuden arvostus ovat nousseet julkiseen keskusteluun.

Johtaminen (etätyö, hybridityö)
Yrityskulttuuri

”Minusta tuntui, että olin unohdettu” – etätyön haasteet uusille työntekijöille

Etä- ja hybridityön suosion kasvaessa yhä useammat työntekijät aloittavat työnsä täysin etänä, mikä tuo mukanaan erityisiä sopeutumishaasteita. Jyväskylän yliopiston tutkimus valottaa etätyönä aloittavien näkymättömyyden kokemuksia ja sitä, miten digitaaliset alustat voivat joko tukea tai haitata uuden työntekijän sopeutumista työyhteisöön. Erityisesti huomionarvoista on se, että näkymättömyyden kokemus liittyy usein enemmän etätyön rakenteellisiin piirteisiin kuin tarkoitukselliseen ulkopuolelle jättämiseen.

Johtamisen ytimessä on ihminen – nyt ja tulevaisuudessa

Työelämä muuttuu vauhdilla, mutta yksi asia säilyy: hyvä johtaminen perustuu aina ihmiseen. Teknologian kehitys, tekoälyn hyödyntäminen ja työn murros muokkaavat organisaatioita, mutta ilman ihmislähtöistä johtamista menestyminen on vaikeaa. Nyt on oikea hetki pohtia, miten varmistamme, että johtaminen tukee sekä organisaation tavoitteita että henkilöstön hyvinvointia ja kehittymistä.

Hyvinvointi
Johtaminen (hybridityö)

NÄKÖKULMA

Hybridityön ja työhyvinvoinnin yhteydet

Kirjoittaja: Tuukka Nokelainen

Hybridityö on noussut merkittäväksi osaksi työelämää erityisesti koronapandemian myötä, kun monet organisaatiot ovat omaksuneet sen pysyväksi toimintamalliksi. Hybridityö mahdollistaa ajasta ja paikasta riippumattoman työskentelyn, mutta samalla työhyvinvointiin liittyvät haasteet ovat lisääntyneet.

Hyvinvointi
Tiimit
Yrityskulttuuri

Yrityksille suunnattu hyvinvointiretriitti Villa Seaview’ssä

Modernissa työelämässä tiimien hyvinvointi on ratkaisevassa roolissa yrityksen menestyksessä. Tiimin jäsenten jaksaminen, yhteishenki ja kyky toimia yhteen ovat avainasemassa tavoitteiden saavuttamisessa. Mutta miten pitää huolta näistä voimavaroista kiireisen arjen keskellä?

Hyvinvointi

Älysormus työuupumuksen ennaltaehkäisyyn

Tietotyöntekijän tieteellisesti testattu työkalu vireystilan säätelyyn.