HR-järjestelmät
Rekrytointi (arviointityökalut, rekrytointityökalut)
Valmennus

Talenttien elinkaari haltuun

Moduulipohjaiset ja modernit henkilöstöhallinnon työkalut mukautuvat erilaisiin tarpeisiin

Jerry Lindström, Talentech Oy, maajohtaja

Henkilöstöhallinnon prosessien sujuvuus vaikuttaa organisaation toimintaan ja tehokkuuteen, työnantajamielikuvaan sekä henkilöstön viihtyvyyteen ja sitoutumiseen. Yhteensopivat rekrytoinnin, perehdytyksen ja henkilöstöhallinnon ratkaisut vapauttavat resursseja ydintoiminnan kehittämiseen.

”Tulevaisuudessa on entistä tärkeämpää, että henkilöstöhallinnon järjestelmät sopivat yhteen ja ovat integroitavissa kolmansien osapuolien lisäpalveluihin. Tähän haasteeseen me Talentechillä vastaamme tarjoamalla modulaarisia henkilöstöhallinnon ohjelmistoja ja vahvaa HR-alan osaamista”, sanoo Talentechin Suomen maajohtaja Jerry Lindström.

Vuonna 2019 perustetun Talentechin tavoitteena on luoda saumaton polku talenttien rekrytoinnista perehdytykseen ja osaamisen hallintaan. Talentech tuo yhteen johtavien HR-teknologia-alan yritysten parhaat puolet HR Managerin, ReachMeen, Talmundon ja Weekli.io fuusioitumisen myötä.

Talentechin järjestelmät ovat pilvipohjaisia, mobiililaitteilla käytettävissä olevia ja tietoturvallisia. Järjestelmien mukauttaminen on helppoa, ja moduulipohjainen hinnoittelu varmistaa, että organisaatiolle ei synny turhia kuluja tarpeettomista palveluista. Ammattitaitoinen asiakaspalvelutiimi tarjoaa tukea ja apua kaikkiin talenttien hallintaan liittyviin asioihin.

”Me palvelemme asiakkaitamme kokonaisvaltaisilla HR-ratkaisuilla, jotka konsulttimme suunnittelevat vastaamaan asiakkaan tarpeisiin. Tapaamme asiakkaitamme säännöllisesti ja keskustelemme mihin suuntaan organisaation henkilöstöhallintoa ja liiketoimintaa ollaan kehittämässä”, Lindström kertoo.

Palvelut urapolun kaikkiin vaiheisiin

Talentech tarjoaa tuotteita ja osaamista digitaaliseen rekrytointiin, perehdytykseen sekä henkilöstöhallintoon. Rekrytoinnin työkalu helpottaa rekrytointiprosessin hallintaa ja on joustavasti muokattavissa oikeanlaisten osaajien etsintään. Perehdytys voidaan aloittaa heti rekrytoinnin jälkeen.

”Organisaatioissa panostetaan usein rekrytointiin, mutta perehdytys saattaa jäädä vähemmälle huomiolle. Tähän tarpeeseen vastaus on digitaalinen ja skaalautuva perehdytysjärjestelmä, jossa perehdytyspolun prosesseja voidaan automatisoida ja aikatauluttaa perehdytyksen elinkaaren eri vaiheisiin”, kuvailee Lindström.

Hyvin suunniteltu perehdytys sisältää esiperehdytys sekä perehdytys vaiheet ja tekee perehdytysprosessista miellyttävän ja sitouttaa uuden työntekijän yritykseen. Interaktiiviset ja työtehtävän mukaisesti räätälöidyt oppimissisällöt auttavat uutta työntekijää sisäistämään yrityksen toimintatavat nopeasti. Sisällöt voivat olla teksti-, video- tai kuvamuotoisia, ja palveluun voidaan lisätä pulssikyselyitä esimerkiksi prosessin sujuvuudesta tai esihenkilön toiminnasta osana perehdytystä. Järjestelmään voidaan määrittää tehtäviä ja muistutuksia myös perehdytyksestä vastaaville henkilöille.

”Perehdytysprosessi voidaan aloittaa jo ennen työsuhteen alkua avaamalla uudelle työntekijälle sopivia sisältöjä kuten työtilojen tai työkavereiden esittelyjä ja avainprosessien kuvauksia. Näin henkilö on valmiimpi ensimmäiseen työpäivään ja sisäistää helpommin työnkuvansa”, Lindström sanoo.

Osaamisen hallintaan kehitettyyn HR-järjestelmään voidaan tallentaa kootusti työsuhteen koko historia. Järjestelmä nykyaikaistaa hallinnolliset tehtävät, parantaa suorituksen arviointia ja auttaa organisaatiota pitkän aikavälin kehityksessä.

Lisätietoja: talentech.com/fi

Teksti: Merja Maukonen

Julkaistu: 01/2021

Seuraa HR viesti

HR viestin uutiskirje

UUSIMMAT

Monelle suomalaiselle puutteellinen kielitaito on este, joka haittaa työelämässä etenemistä. WordDiven tuore kyselytutkimus osoittaa, että 37 % 18–59-vuotiaista haluaisi parantaa kielitaitoaan työn tai uran takia. Kielten osaaminen on yhä tärkeämpää työelämässä, mutta monille vieraan kielen puhuminen aiheuttaa epävarmuutta ja saa jopa kieltäytymään työtehtävistä.

Tutkimusten mukaan jatkuva oppiminen ja uudelleenkouluttautuminen ovat avainasemassa, kun organisaatiot ja yksilöt pyrkivät selviytymään tulevista työelämän ja markkinoiden muutoksista.

Työelämän asiantuntijayritys Eezy julkaisi syyskuussa 2024 tutkimusraportin, joka pureutuu suomalaisjohtajien kokemuksiin ja näkemyksiin johtoryhmien työskentelystä. Raportin mukaan johtoryhmät saavat jäseniltään kohtalaisen arvosanan 7,3/10, mutta tutkimus paljastaa myös selkeitä haasteita. Erityisesti rohkeuden ja keskinäisen tuen puute nousee esiin johtoryhmien toiminnassa, mikä heijastuu yritysten tuloksellisuuteen ja organisaatiokulttuuriin.

Luovien alojen ammattilaisten valmentajat Elsa Ervasti ja Laura Köönikkä kokosivat parhaat opit ja kokemukset tukemaan minkä tahansa organisaation luovuutta.

Sosiaalisen median sovellukset, kuten TikTok, eivät ole vain ajanvietettä tai viihdettä – ne tarjoavat arvokasta tietoa siitä, kuinka työelämän nuoret (sukupolvi Z ja tulevat sukupolvet) toimivat, viestivät ja mitä he odottavat työelämältä. TikTokin suosio nuorten keskuudessa avaa henkilöstöalan ammattilaisille ikkunan tulevaisuuden työelämän käytäntöihin ja asenteisiin. Se, mitä nuoret tekevät TikTokissa, saattaa hyvinkin heijastaa heidän arvojaan ja odotuksiaan työpaikalla.

LähiTapiolan tuore kyselytutkimus paljastaa ilahduttavia tuloksia nuorten työelämäkokemuksista, vaikka nuorten tulevaisuusodotukset ovatkin synkentyneet. Kyselyyn vastanneista 25–32-vuotiaista lähes 70 prosenttia kokee löytäneensä työn, joka kiinnostaa, ja 63 prosenttia ilmoittaa jaksavansa työssään hyvin. Tämä on merkittävä vastakohta aiemmin tänä vuonna julkaistulle NYT Nuorten tulevaisuusraportille, jonka mukaan nuorten odotukset työelämästä ovat laskeneet huomattavasti. Vuonna 2024 vain 53 prosenttia nuorista odotti työelämää positiivisin mielin, kun vuonna 2018 luku oli vielä 82 prosenttia.

Työuupumus on ilmiö, joka on viime vuosina yleistynyt huomattavasti, erityisesti koronapandemian jälkimainingeissa. Työterveyslaitoksen tuoreen Miten Suomi voi? -seurantatutkimuksen mukaan suomalaisten työhyvinvoinnin heikentyminen on kokonaisvaltaista ja näkyy erityisesti työn imun vähentymisenä ja työuupumuksen riskin kasvuna. Tämä kehitys on merkittävä haaste niin organisaatioille kuin henkilöstöalan ammattilaisille, joiden tehtävänä on ylläpitää ja parantaa työhyvinvointia.

Ohjelmistorobotiikka yleistyy myös HR-työssä. Samoin kuin ihmistyöntekijän myös ohjelmistorobotin tuleminen osaksi tiimiä edellyttää selkeää ja merkityksellistä tehtävänkuvaa, toimivaa työympäristöä sekä perehdyttämistä niin tehtävään kuin työyhteisöön.

HR-viesti-media toteutti toukokuussa 2024 laajan kyselyn HR-päättäjille, jossa kartoitettiin henkilöstön hyvinvointiin vaikuttavia tekijöitä. Kysely toteutettiin LinkedIn-kanavassa ja siihen vastasi 240 HR-alan ammattilaista. Tulokset tarjoavat kattavan kuvan nykyisistä haasteista ja hyvistä käytännöistä henkilöstön hyvinvoinnin edistämiseksi.

Toimistot eivät ole ainoastaan työn tuottavuuden keskuksia, vaan niillä on myös keskeinen rooli työntekijöiden fyysisessä ja psyykkisessä hyvinvoinnissa, selviää Castellum Oy:n tuoreesta tutkimuksesta.