HR-järjestelmät (palkanmaksu)
Hyvinvointi
Johtaminen
Yrityskulttuuri

Palkkausjärjestelmän kehittäminen

Palkkauksen kehittäminen ja tehtävässä suoriutumisen arvioiminen ovat oleellinen osa johtamista

Tehtävien vaativuuden ja henkilökohtaisen suoriutumisen arviointi kuuluvat hyvään johtamiseen ja takaavat palkitsemismallien läpinäkyvyyden. JopiArvio Oy toimittaa organisaation tarpeista lähtevät ratkaisut 25 vuoden kokemuksella.

”Organisaatiossa tehtävänkuvat ja vaatimustasot muuttuvat, mistä syystä palkkausjärjestelmää on ylläpidettävä. Palkkausjärjestelmän läpinäkyvyys ja ymmärrettävyys on aivan keskeinen osa hyvää järjestelmää”, sanoo konsultti Gunilla Rantanen JopiArvio Oy:stä.

Julkisen sektorin palkitsemismallien kehittäminen on vuonna 1994 perustetun JopiArvion ydinosaamista. Palkitsemismallit perustuvat tehtävien vaativuuden ja henkilökohtaisen suoriutumisen arviointiin ja arviointiprosessien kehittämiseen. JopiArvion toimintamallien ja ohjelmistojen avulla palkitsemisen tavoitteet muuntuvat osaksi organisaation käytäntöjä.

”Selkeät kriteerit sisältävä ja kaikkien tiedossa oleva palkkausjärjestelmä on läpinäkyvä. Kehittäminen lähtee liikkeelle projektista, jonka jälkeen huolehditaan järjestelmän ajantasaisuudesta ja jatkuvuudesta. Samalla järjestelmästä nähdään, missä tehtävissä palkkakehitys on jäänyt jälkeen suhteessa muihin tehtäviin ja esimerkiksi järjestelyvaraeriä voidaan kohdentaa niihin”, Rantanen sanoo.

Toimenkuvat muotoutuvat erilaisiksi riippuen organisaation koosta ja toiminnasta, jolloin toimiva ja helposti hallinnoitava arviointijärjestelmä auttaa määrittämään tehtävän vaativuutta vastaavan palkkatason. JopiArvion myJopi-sovellus tuo hallittavuutta palkitsemisjärjestelmien ylläpitämiseen. Sovellus sisältää kootusti tehtävänkuvaukset ja muut palkkauksen kehittämiseen liittyvät tiedot.

Henkilökohtaisen suoriutumisen palkitseminen tärkeää
Työntekijän itsearviointi sekä työntekijän ja esimiehen väliset arviointikeskustelut muodostavat pohjan henkilökohtaisen suoriutumisen säännölliselle arvioinnille. Arviointi perustuu suoriutumisen vertaamiseen ennalta asetettuihin tavoitteisiin.

”Objektiivisten arviointimenetelmien käyttäminen on keskeistä palkkauksen kehittämisessä ja mahdollistaa palkitsevan tulospalkkausjärjestelmän käyttämisen”, Rantanen sanoo.

Palkitsemisjärjestelmän avoimuus viestii, että organisaatiossa arvostetaan työntekijöiden työpanosta ja halutaan palkita hyvästä työsuorituksesta. Tämä parantaa työhyvinvointia, luo myönteisen työnantajamielikuvan sekä sitouttaa henkilöstön työnantajaan.

Lisätietoja: www.jopiarvio.fi

Teksti: Merja Maukonen

Julkaistu: 09/2019

Seuraa HR viesti

HR viestin uutiskirje

UUSIMMAT

Monelle suomalaiselle puutteellinen kielitaito on este, joka haittaa työelämässä etenemistä. WordDiven tuore kyselytutkimus osoittaa, että 37 % 18–59-vuotiaista haluaisi parantaa kielitaitoaan työn tai uran takia. Kielten osaaminen on yhä tärkeämpää työelämässä, mutta monille vieraan kielen puhuminen aiheuttaa epävarmuutta ja saa jopa kieltäytymään työtehtävistä.

Tutkimusten mukaan jatkuva oppiminen ja uudelleenkouluttautuminen ovat avainasemassa, kun organisaatiot ja yksilöt pyrkivät selviytymään tulevista työelämän ja markkinoiden muutoksista.

Työelämän asiantuntijayritys Eezy julkaisi syyskuussa 2024 tutkimusraportin, joka pureutuu suomalaisjohtajien kokemuksiin ja näkemyksiin johtoryhmien työskentelystä. Raportin mukaan johtoryhmät saavat jäseniltään kohtalaisen arvosanan 7,3/10, mutta tutkimus paljastaa myös selkeitä haasteita. Erityisesti rohkeuden ja keskinäisen tuen puute nousee esiin johtoryhmien toiminnassa, mikä heijastuu yritysten tuloksellisuuteen ja organisaatiokulttuuriin.

Luovien alojen ammattilaisten valmentajat Elsa Ervasti ja Laura Köönikkä kokosivat parhaat opit ja kokemukset tukemaan minkä tahansa organisaation luovuutta.

Sosiaalisen median sovellukset, kuten TikTok, eivät ole vain ajanvietettä tai viihdettä – ne tarjoavat arvokasta tietoa siitä, kuinka työelämän nuoret (sukupolvi Z ja tulevat sukupolvet) toimivat, viestivät ja mitä he odottavat työelämältä. TikTokin suosio nuorten keskuudessa avaa henkilöstöalan ammattilaisille ikkunan tulevaisuuden työelämän käytäntöihin ja asenteisiin. Se, mitä nuoret tekevät TikTokissa, saattaa hyvinkin heijastaa heidän arvojaan ja odotuksiaan työpaikalla.

LähiTapiolan tuore kyselytutkimus paljastaa ilahduttavia tuloksia nuorten työelämäkokemuksista, vaikka nuorten tulevaisuusodotukset ovatkin synkentyneet. Kyselyyn vastanneista 25–32-vuotiaista lähes 70 prosenttia kokee löytäneensä työn, joka kiinnostaa, ja 63 prosenttia ilmoittaa jaksavansa työssään hyvin. Tämä on merkittävä vastakohta aiemmin tänä vuonna julkaistulle NYT Nuorten tulevaisuusraportille, jonka mukaan nuorten odotukset työelämästä ovat laskeneet huomattavasti. Vuonna 2024 vain 53 prosenttia nuorista odotti työelämää positiivisin mielin, kun vuonna 2018 luku oli vielä 82 prosenttia.

Työuupumus on ilmiö, joka on viime vuosina yleistynyt huomattavasti, erityisesti koronapandemian jälkimainingeissa. Työterveyslaitoksen tuoreen Miten Suomi voi? -seurantatutkimuksen mukaan suomalaisten työhyvinvoinnin heikentyminen on kokonaisvaltaista ja näkyy erityisesti työn imun vähentymisenä ja työuupumuksen riskin kasvuna. Tämä kehitys on merkittävä haaste niin organisaatioille kuin henkilöstöalan ammattilaisille, joiden tehtävänä on ylläpitää ja parantaa työhyvinvointia.

Ohjelmistorobotiikka yleistyy myös HR-työssä. Samoin kuin ihmistyöntekijän myös ohjelmistorobotin tuleminen osaksi tiimiä edellyttää selkeää ja merkityksellistä tehtävänkuvaa, toimivaa työympäristöä sekä perehdyttämistä niin tehtävään kuin työyhteisöön.

HR-viesti-media toteutti toukokuussa 2024 laajan kyselyn HR-päättäjille, jossa kartoitettiin henkilöstön hyvinvointiin vaikuttavia tekijöitä. Kysely toteutettiin LinkedIn-kanavassa ja siihen vastasi 240 HR-alan ammattilaista. Tulokset tarjoavat kattavan kuvan nykyisistä haasteista ja hyvistä käytännöistä henkilöstön hyvinvoinnin edistämiseksi.

Toimistot eivät ole ainoastaan työn tuottavuuden keskuksia, vaan niillä on myös keskeinen rooli työntekijöiden fyysisessä ja psyykkisessä hyvinvoinnissa, selviää Castellum Oy:n tuoreesta tutkimuksesta.