Henkilöstöön ja johtamiseen
keskittynyt media

Toimiston vaikutus henkilöstön hyvinvointiin

Toimistot eivät ole ainoastaan työn tuottavuuden keskuksia, vaan niillä on myös keskeinen rooli työntekijöiden fyysisessä ja psyykkisessä hyvinvoinnissa, selviää Castellum Oy:n tuoreesta tutkimuksesta.

Fyysinen hyvinvointi

Toimiston suunnittelu ja varustelu vaikuttavat suoraan työntekijöiden
fyysiseen hyvinvointiin. Tutkimuksen mukaan 61 % vastaajista
pitää toimistoa tärkeänä tai melko tärkeänä fyysisen
hyvinvoinnin kannalta. Erityisesti vanhemmat vastaajat korostavat
toimiston merkitystä fyysiselle kunnolle, mikä voi johtua
ergonomisesti suunnitelluista työpisteistä ja mahdollisuuksista
liikkumiseen työpäivän aikana. Liikkumista kannustavat työympäristöt,
kuten toimistot, joissa on käytettävissä seisomapöytiä
tai taukoliikuntaa, ovat osoittautuneet tyytyväisyyttä lisääviksi.

”Toimiston
suunnittelu ja
varustelu vaikuttavat
suoraan työntekijöiden
fyysiseen hyvinvointiin.

Psyykkinen hyvinvointi

Psyykkisen hyvinvoinnin osalta toimiston rooli on vieläkin merkittävämpi.
Tutkimuksen mukaan 73 % vastaajista kokee toimiston
erittäin tai melko tärkeänä psyykkisen hyvinvointinsa
kannalta. Nuoremmat ikäluokat arvostavat erityisesti toimiston
tarjoamaa sosiaalista vuorovaikutusta ja yhteisöllisyyttä, jotka
ovat keskeisiä tekijöitä psyykkisen hyvinvoinnin ylläpitämisessä.
Työympäristön sosiaalinen rakenne ja mahdollisuus kasvokkaisiin
kohtaamisiin vähentävät eristyneisyyden tunnetta ja
edistävät mielenterveyttä.

Kannattaa tutkia eikä hutkia

Yllä olevat havainnot korostavat, kuinka tärkeää on
suunnitella toimistotilat siten, että ne tukevat sekä fyysistä
että psyykkistä hyvinvointia. Yritykset, jotka tarjoavat
työntekijöilleen ergonomisesti muunneltavia työpisteitä,
riittävästi luonnonvaloa,
hiljaisia alueita keskittymistä
varten sekä tiloja, jotka kannustavat sosiaaliseen kanssakäymiseen ja yhteisöllisyyteen, panostavat samalla
myös tulevaisuuteen.

”Liikkumista
kannustavat
työympäristöt ovat
osoittautuneet
tyytyväisyyttä
lisääviksi.

Jatkuvasti muuttuvassa työelämän kentässä on keskeistä,
että työympäristö adaptoituu vastaamaan nykyaikaisen työvoiman
tarpeita. Työtilojen kehittämisessä kannattaa pohtia ainakin
seuraavia asioita:

– Kehitä monipuolisia työtiloja, jotka tarjoavat sekä
yksityisyyttä, että mahdollisuuksia vuorovaikutukseen.

– Panosta työtilojen terveellisyyteen esimerkiksi parantamalla
sisäilman laatua ja valaistusta.

– Järjestä säännöllisiä hyvinvointia edistäviä aktiviteetteja,
kuten taukojumppaa tai mindfulness-harjoituksia.

– Edistä joustavaa työkulttuuria, joka sallii työntekijöiden
valita, milloin ja missä he työskentelevät parhaiten,
yhdistäen etä- ja toimistotyön optimaalisella tavalla.

”Toimiston rooli
työntekijöiden
fyysisessä ja psyykkisessä
hyvinvoinnissa on merkittävä.

Tulevaisuus korostaa joustavuutta

Toimiston rooli työntekijöiden fyysisessä ja psyykkisessä hyvinvoinnissa
on merkittävä. Tämä korostaa toimistotilojen suunnittelun
ja käytön strategisen lähestymistavan tärkeyttä, jossa
huomioidaan työntekijöiden moninaiset tarpeet. Tulevaisuuden
työpaikkojen on oltava joustavia, terveyttä edistäviä ja tuettava
työntekijöiden kokonaisvaltaista hyvinvointia, mikä luo
pohjan kestävälle työntekijätyytyväisyydelle ja organisaation
menestykselle.

Kuvat: Pexels

Jaa tämä artikkeli: 

Työympäristö

Paluu toimistolle

Tilasuunnittelu toimiston vetovoimatekijänä Työnteon tavat ovat muuttuneet, mutta monissa organisaatioissa toivotaan jälleen läsnäoloa toimistolla. Mitä toimisto voi tarjota, jotta se voi

Hybridityössä ratkaisee toteutustapa – ei etäpäivien määrä

Laajan kyselytutkimuksen tulokset viittaavat siihen, että työntekijöiden hyvinvoinnin ja vuorovaikutuksen kannalta keskeistä ei ole etätyön määrä, vaan hybridityön käytännöt ja johtamistavat. Tulokset korostavat vuorovaikutusta tukevien käytänteiden, oikeudenmukaisiksi koettujen linjausten ja avoimen dialogin merkitystä hybridityössä.

Hiljaisuus kuormittaa enemmän kuin virheet

Psykologinen turvallisuus on noussut yhdeksi työelämän keskeisimmistä menestystekijöistä. Sen vaikutukset näkyvät niin työhyvinvoinnissa, oppimisessa kuin tiimien suorituskyvyssä. Kun ihmiset uskaltavat puhua avoimesti, ongelmat havaitaan ajoissa ja työssä jaksaminen vahvistuu.

Kun työyhteisö katoaa ruudun taakse

Hybridityö on tuonut monille kaivattua joustavuutta ja vapautta, mutta samalla se on synnyttänyt uudenlaista kuormitusta, jota ei aina tunnisteta. Yksinäisyys, irrallisuuden tunne ja näkymättömyyden kokemukset ovat nousseet työelämän ilmiöiksi, joihin myös HR ja esihenkilöiden on syytä kiinnittää huomiota.

Palautuminen kuuluu työaikaan – tehokkuuden tärkeä mutta aliarvostettu voimavara

Suomalaisessa työelämässä kiirettä pidetään usein merkkinä sitoutumisesta ja tehokkuudesta. Täyteen varatut kalenterit, jatkuva tavoitettavuus ja pitkiksi venyvät työpäivät voivat näyttäytyä korkeana työmotivaationa. Tutkimusnäyttö kertoo kuitenkin toisenlaisen tarinan: ilman riittävää palautumista myös osaaminen, tuottavuus ja työhyvinvointi alkavat vähitellen heikentyä.