Korona pakotti WGH-seminaarin evakkoon nettiin – mutta pikaisesti kasattu webinaari keräsi silti tuhansien yleisön
Koronavirus on mullistanut työnteon – ja kaikki, mikä on voitu siirtää kotikonttorille, on sinne myös siirretty. Koronan jalkoihin on jäänyt lukemattomia eri tapahtumia ja seminaareja, mutta myös esimerkkejä ketterästä digiajattelusta löytyy. Työelämän ilosanomaa julistava Work Goes Happy 2020 päätettiin siirtää syksyyn – mutta alkuperäisenä tapahtumapäivänä 24.3. haluttiin silti järjestää WGH2020-webinaari, maksuttomana mutta kaikilla mausteilla.
Viikko webinaarin jälkeen haastateltu Work Goes Happy Oy:n toimitusjohtaja Jyri Kansikas huokaa tyytyväisenä: massiivinen digitaalinen seminaaripäivä – yhteensä 15 tuntia ohjelmaa – rullasi komeasti alusta loppuun.
”Täytyy sanoa, että kyllä se meni niin nappiin kuin näissä oloissa on ylipäätänsä mahdollista”, Kansikas toteaa.
Livewebinaari toteutettiin WGH:n yhteistyökumppanin Soprano Oyj:n kanssa ja sen tiloissa. Paikalla olivat myös ”lavojen” moderaattorit. Ohjelma vedettiin lopulta läpi lähes ennalta suunnitellun aikataulun mukaisesti – mutta tietenkin ilman yleisöä.
Work Goes Happy Oy:n toimitusjohtaja Jyri Kansikas sanoo, että Livewebinaari meni niin nappiin kuin näissä oloissa se on ylipäätänsä mahdollista. Kuva: WGH
Ruohonjuuritason vastuullisuutta
Teemoina olivat vastuullisuus, vuorovaikutus ja työelämä – ja etenkin vastuullisuus sai kovasti uudenlaista klangia, kun kaikkien osallistujien piti mm. muistaa turvavälit ja desinfioida ympäristöä.
”Esimerkiksi mikrofonit desinfioitiin joka puhujan jälkeen, vaikka niihin ei koskettu”, Kansikas kertoo ja kuvailee, että linjana oli ”muistuta, muistuta, muistuta”: hygieniahaaste ei päässyt unohtumaan, kun mm. moderaattorit pitivät asiaa pinnalla.
WGH-tiimin moottorina urakassa toimi perinteinen suomalainen sisuuntuminen: kun koronavirus järjesti valtakunnan arjen uuteen uskoon, ei haluttu heittää vuoden kovaa työtä roskakoriin. Ajankohtaisia teemoja oli kartoitettu ja puhujia metsästetty niin sinnikkäästi, että käsiä ei yksinkertaisesti vain voinut nostaa pystyyn.
”Niin me sitten halusimme tehdä tämän ilmaisen webinaarin, puhtaasti rakkaudesta lajiin”, toteaa Kansikas, joskin myöntäen että digishow’n polkaiseminen tyhjästä vaati ”järjettömän” määrän työtä.
”Tämä ei olisi onnistunut mitenkään ilman Sopranon loistavaa asennetta ja mahtavia työntekijöitä, jotka hoitivat kaiken tekniikan Sopranon omissa tiloissa”, hän kiittelee.
Tilanne päällä!
Näin se toimi: livelähetyksen katsominen oli alusta loppuun maksutonta, mutta vaati ilmoittautumisen. Samalla kun webinaarin osallistuja ilmoittautui tapahtumaan, hän sai sähköpostiin linkit heti webinaaripäivän aamuna ja pääsi linkkien kautta katsomaan webinaareja.
Vaikka WGH-tiimillä oli aikaisempaa kokemusta webinaarien järjestämisestä, paketin kasaan laittaminen vaati kiivasta jalkatyötä aina H-hetkeen asti. ”Muutoksia tehtiin edelliseen päivään asti”, kertoo Kansikas, joka oli koko tapahtuman ajan ”reservissä”, valmiina astumaan tuleen, jos esimerkiksi joku esiintyjä ei pääsekään paikalle.
Ja kattaus oli muhkea: luennoimassa nähtiin mm. Opetushallituksen pääjohtaja Olli-Pekka Heinonen, aivotutkija Minna Huotilainen, psykologi Tony Dunderfelt, psykologian tohtori ja aivojen asiantuntija Mona Moisala, vuorovaikutusmuotoilija Simo Routarinne, organisaatiopsykologi Jaakko Sahimaa, yritys- ja mentaalivalmentaja Jaana Hautala…
Viidakkorumpu voittoisana
Kansikas kertoo, että peruuttaneiden joukossa oli pitkänmatkalaisia ja karenteenilaisia, mutta yllättävän hyvin ohjelman ydinrunko pysyi kasassa silti.
”Esiintyjät myös ymmärsivät poikkeustilanteen loistavasti ja henki oli erittäin hyvä.”
Entä sitten webinaarin suosio? – Webinaaria seurasi livenä noin 5 000 ihmistä ja tapahtuman videotallenteita on käyty klikkaamassa yli 10 000 kertaa, joten WGH-viesti saatiin komeasti ulos maailmalle poikkeusoloista huolimatta. Kansikkaan mukaan tämä vaati sitä, että kaikki viestintäputket olivat kuumana ennen webinaaria, promoamassa tapahtumaa 24/7.
”Tässä oli aivan erityisen hienoa huomata, että meidän upeat esiintyjämme käyttivät ahkerasti omia kanaviaan levittääkseen sanaa”, hän toteaa.
Kuva: Pixabay
Tervetuloa, Teams Finland!
Koronaviruksen jälkeenkin on elämää – ja myös työelämää – mutta Kansikas arvelee viruksen muuttavan monia asioita siihen mennessä. Hän puhuu ”ihmiskokeesta”, jossa viimein on selvitetty etätyön merikelpoisuutta: niissä paikoissa, joissa etäduunit rullaavat hyvin, tullaan varmasti suosimaan niitä jatkossakin, ainakin enemmän kuin kaukaisella 2010-luvulla. ’Team Finlandin’ tilalle tulikin Teams Finland.
”Voi käydä niin, että etätyöstä tulee pääsääntöinen tapa tehdä työtä, eikä se väliaikainen.” Tällöin kuitenkin tarvitaan uudenlaista ergonomista otetta kotikonttorille: työelämän soturit eivät voi huhkia keittiön pöydän ääressä tai sohvan mutkassa loputtomiin, ei ainakaan ilman, että kroppa lotkauttaa protestin, jos toisenkin.
”Tämä muutos haastaa ennen kaikkea pomoportaan: etenkin vanhan polven kellottajat ja käskyttäjät joutuvat kovan paikan eteen”, arvelee Kansikas. ”Kyttäys ja kontrolli on poistumassa ja tilalle tulee valmentavaa ja palvelevaa johtamista”, hän uskoo.
Kuva: Pexels
”Kun porukka on yhä enemmän etätöissä, esimiehen pitää kannustaa, mahdollistaa ja pitää huolta eri tavalla – mikromanageraus ei enää toimi.”
Ihan ensimmäiseksi reaktioksi koronan jälkeen Kansikas kuitenkin povaa yhteisöllisyyden nousua: palaverihelvettiä kenties aikaisemmin kironneet työmyyrät haluavat kokoustaa porukalla pitkän eristyksen päättyessä.
”Ihan tavallisten, arkisten kohtaamisten arvo nousee”, hän ennustaa.
Teksti: Sami J. Anteroinen
– Näillä vinkeillä onnistut!
1. Varmista, että jokaisella työntekijällä on kunnolliset ja toimivat laitteet, nopeat nettiyhteydet sekä pääsy työn kannalta tärkeisiin kansioihin ja yrityksen toimintoihin myös etäyhteyden päässä.
2. Kouluta henkilöstölle videopalaverien käyttö. Kokous sujuu paremmin, kun kaikki osaavat laittaa mikrofoninsa ja videoyhteytensä päälle.
3. Käytä videoyhteyttä aina kuvan kanssa: se tuo toiset lähemmäksi ja lisää läsnäolon tuntua.
4. Luokaa etätyötä palveleva kulttuuri. Videopalavereissa läsnäolo on yhtä tärkeää kuin normaaleissakin palavereissa.
5. Muista vaihtelu. Jokaisen työntekijän on hyvä tehdä tietoisia valintoja siitä, milloin päivä etänä sopii työtehtäviin parhaiten ja milloin kannattaisi tulla toimistolle.
Lähde: Piia Säylä, Elisa
