Tilasuunnittelu toimiston vetovoimatekijänä
Työnteon tavat ovat muuttuneet, mutta monissa organisaatioissa toivotaan jälleen läsnäoloa toimistolla. Mitä toimisto voi tarjota, jotta se voi kilpailla kotitoimiston helppouden kanssa?
Etä- ja hybridityön sekä monipaikkaisen työn vakiintuminen on muuttanut tapaamme tehdä töitä. Monet organisaatiot toivovat työntekijöiden palaavan toimistolle etätöistä ainakin osittain, joten toimiston on oltava houkutteleva, inspiroiva ja sen on tuettava työn sujuvuutta ja yhteisöllisyyttä.
Tämän päivän toimistosuunnittelussa otetaan huomioon tilojen monikäyttöisyys, muunneltavuus ja aistiystävällisyys. Työympäristön on tuettava erilaisia työnteon tarpeita, kuten keskittymistä, yhteistyötä, sosiaalista vuorovaikutusta ja palautumista.
”Työympäristön on tuettava erilaisia työnteon tarpeita.”
Moderni työympäristö rakentuu monista toisiinsa kietoutuvista osa-alueista, kuten akustiikasta, ergonomisista kalusteista, sopivasta valaistuksesta sekä materiaalivalinnoista. Nämä elementit muodostavat yhdessä tilakokemuksen, joka tukee tehokasta työskentelyä ja henkilöstön hyvinvointia.
Toiminnallisuus ja tunnelma tasapainossa
Esteettisyys on olennainen osa työympäristön viihtyisyyttä. Estetiikka voi näkyä harmonisen harkittuina kokonaisuuksina tai rohkeina yrityksen brändiä tukevina ratkaisuina. Luonnonvalo, luonnonmateriaalit ja vihersisustus tuovat tilaan elävyyttä ja yhteyden ympäröivään luontoon.
Valaistuksessa painottuvat säädettävyys, tunnelman luominen ja luonnonvalon hyödyntäminen. Veistokselliset valaisimet voivat toimia sekä valonlähteinä että sisustuselementteinä. Älyvalaistusratkaisut säätävät valaistusta automaattisesti vuorokaudenajan, luonnonvalon määrän tai tilan käyttötarkoituksen mukaan.
Kalusteissa korostuu muunneltavuus ja ergonomia. Modulaariset ratkaisut ja säädettävät työpisteet tukevat erilaisia työskentelytapoja ja tilojen joustavaa käyttöä. Pehmeät, pyöreät muodot tuovat tilaan kodinomaisuutta ja turvallisuuden tunnetta.
”Moderni työympäristö rakentuu
monista toisiinsa kietoutuvista osa-alueista.”
Tilojen toiminnallisuuden ja estetiikan lisäksi vastuullisuus on yhä vahvemmin osa suunnittelun lähtökohtana. Kestävät materiaalit, energiatehokkaat ratkaisut ja pitkäikäiset kalusteet vähentävät ympäristökuormitusta ja tuovat vastuullisuuden näkyväksi osaksi arkea.
Hyvin suunniteltu toimisto voi vahvistaa yhteisöllisyyttä, tukea työn sujuvuutta ja lisätä työn imua. Tilasuunnittelu tekee näkyväksi yrityksen arvot ja kulttuurin, ja parhaimmillaan se toimii strategisena työkaluna, joka tukee henkilöstön sitoutumista ja hyvinvointia.
Ääniympäristö muovaa tilakokemusta
Ääni on ensimmäisiä asioita, joihin ihminen kiinnittää huomiota astuessaan sisään tilaan. Äänimaisema vaikuttaa viihtyvyyteen ja viestii hienovaraisesti tilan käyttötarkoituksesta. Kaikuva tila ohjaa nopeasti eteenpäin, kun taas pehmeä ja rauhallinen äänimaisema kutsuu viipymään, vaihtamaan ajatuksia tai rauhoittumaan.
”Ääniympäristöllä on suuri merkitys toimiston houkuttelevuudessa ja viihtyisyydessä. Monilla työpaikoilla työntekijöitä houkutellaan toimistolle etätöistä, joten ääniympäristön merkitys korostuu entisestään. Miellyttävä ääniympäristö tukee työn tehokkuutta ja sujuvuutta sekä työntekijöiden hyvinvointia”, sanoo konseptikehittäjä Tiia Huuskonen Saint-Gobain Ecophonin Suomen liiketoimintayksiköstä.
Tämän päivän monitilatoimistossa on erilaisia tiloja erilaisiin tarpeisiin. Neuvottelutilassa äänen on kuljettava kirkkaasti, jotta kaikki voivat osallistua keskusteluun. Avotyöskentelyalueilla puolestaan korostuu häiriöäänten vaimennus.
”Ääniympäristöllä on suuri merkitys toimiston houkuttelevuudessa ja viihtyisyydessä.
Työrauhan takaamiseksi on tärkeää, että vierustoverin Teams-palaveri ei kantaudu yli koko osaston. Pitkään jatkuva melukuormitus voi aiheuttaa stressiä ja jopa terveysongelmia, joten ääniympäristö on tärkeä osa ergonomiaa. Aistiystävällinen tila tukee rauhoittumista ja keskittymistä.
”Häiriöäänten vaimennus on erityisen tärkeää neuroepätyypillisille henkilöille tai niille, joilla on esimerkiksi aistiherkkyyttä. Hiljaiset vetäytymistilat, vaimennetut kahvihuoneet tai peiteääntä hyödyntävät avotilat voivat tehdä eron sen välillä, kokeeko työntekijä toimiston kuormittavaksi vai palauttavaksi ympäristöksi”, sanoo Huuskonen.
Akustiikka kohtaa estetiikan
Avotiloissa kannattaa ottaa käyttöön kaikki akustiset keinot. Yleisin ja helpoiten toteutettava on ääntä vaimentava alakatto. Esimerkiksi Ecophon Focus ja Master -alakattojärjestelmät ovat monipuolisia alakattotuotteita, jotka palvelevat sävyvalikoimansa ansiosta myös sisustuselementtinä.
”Esteettisyys ei enää tarkoita akustiikan uhraamista. Nykyään akustiset ratkaisut voivat olla näyttäviä visuaalisia tehosteita, kuten printattavia akustiikkalevyjä, brändiväreissä olevia kangaspintoja tai saumattomia suuria kokonaisuuksia. Toisaalta akustiikan voi toteuttaa myös hyvin huomaamattomasti. Tarvittaessa avotilojen akustiikkaa voi tehostaa peiteäänellä, joka vähentää puheen erotettavuutta”, Huuskonen kertoo.
”Kun akustiikka toimii,
tilassa on hyvä olla ja työskennellä.”
Ellei koko alakaton päällystäminen akustiikkaelementeillä onnistu teknisistä syistä, voidaan akustointi toteuttaa näyttävillä leijuvilla akustiikkalevyillä ja riippupaneeleilla. Leijuvilla akustiikkakentillä voidaan luoda avotilaan akustisesti hiljaisia vyöhykkeitä. Kaarevia toteutuksia voidaan puolestaan luoda ruiskutettavalla akustoivalla pinnoitteella tai akustiikkakankaalla
Seinäpinnoillakin on vaikutusta ääniympäristöön. Epäsymmetria ja avoimet hyllyt hajottavat ääntä, mutta tasaisilla seinäpinnoilla tarvitaan vaimentavia elementtejä. Pingotettavilla akustiikkakankailla, kuten Ecophon Clipsolla, voidaan luoda saumattomia, viehättäviä pintoja. Printattavilla akustiikkalevyillä voidaan parantaa äänimaisemaa ja samalla luoda näyttäviä toteutuksia yrityksen brändiväreillä tai vaikkapa maisemakuvilla.
”Kun akustiikka toimii, tilassa on hyvä olla ja työskennellä. Hyvä ääniympäristö on investointi viihtyisämpään ja tuottavampaan työpäivään”, summaa Huuskonen.
Teksti: Meri Böhm
Kuvat: Ecophon
