Toimisto on paljon enemmän kuin työtila – se on ympäristö, jossa työntekijät viettävät suuren osan arjestaan. Tilat vaikuttavat suoraan jaksamiseen, viihtyvyyteen ja yhteistyöhön. Kun ympäristö tukee hyvinvointia ja työn erilaisia tarpeita, se vahvistaa yhteisöllisyyttä ja tekee arjesta sujuvampaa.
Yritykset toivovat yhä useammin, että henkilöstö viettäisi enemmän aikaa toimistolla. Myös työntekijät arvostavat lähityötä: Spondan (2025) kyselyn mukaan 73 % vastaajista koki sen tukevan hyvinvointia, ja yli 80 % piti kasvokkain kohtaamisia tärkeänä yhteisöllisyyden kannalta.
Silti toive ja todellisuus eivät aina kohtaa. Jos tilat eivät vastaa työn arkea, niiden vetovoima vähenee. Wun ym. (2025) tutkimus osoittaa, että valaistus, sisäilman laatu ja muunneltavat ratkaisut vaikuttavat ratkaisevasti mielialaan, luovuuteen ja yhteistyöhön. Kun nämä eivät toimi, toimisto ei houkuttele.
Muutto vai muutos?
Monessa organisaatiossa tulee hetki, jolloin tilat eivät enää palvele. Rauhallisia työpisteitä voi olla liian vähän, yhteistyötiloja puuttua tai hybridityön vaatimukset haastaa vanhoja ratkaisuja. Silloin on kysyttävä: onko ratkaisu muutto vai muutos? Joskus uudet tilat ovat perusteltuja, mutta usein nykyisiä voidaan kehittää – yhdistämällä toimivuutta ja viihtyisyyttä.
Miten Pearco voi auttaa?
Pearco tarjoaa kokonaisvaltaisen palvelun toimitilojen kehittämiseen. Yhdeltä kumppanilta saa kaikki vaiheet: tarpeiden kartoituksen, ratkaisujen suunnittelun, kalustehankinnat, projektinhallinnan ja muuton. Asiakas voi valita yksittäisiä osia tai ulkoistaa koko prosessin. Näin muutos etenee hallitusti, ja organisaatio voi keskittyä omaan työhönsä.
Kokemuksia käytännöstä
“Oli helppoa, että yksi kumppani hoiti kaiken suunnittelusta muuttoon. Kalusteet hankittiin mahdollisimman paljon kierrätettyinä – ratkaisu heijastaa arvojamme.” — Pajala Yhtiöt Oy
“Lopputulos oli tyylikäs ja toimiva – juuri meidän arvojamme tukeva ratkaisu.” — Good Sign
“Projekti eteni sovitusti, ja saimme viihtyisät tilat. Kalusteet hankittiin pääosin kierrätettyinä – ratkaisu oli linjassa arvojemme kanssa.” — Navitec
Tila kilpailuetuna
Hyvin suunniteltu toimisto voi olla organisaation vahvuus. Se tukee hyvinvointia ja arjen sujuvuutta sekä tekee arvoista näkyviä. Tärkeintä on, että toimisto tarjoaa vaihtoehdon, johon työntekijät haluavat tulla – lähityössä, etänä tai hybridissä.
Lisätietoja toimitilamuutoksista antaa Pearcon myyntipäällikkö Timo Sydänmaanlakka, puh. +358 40 483 0842
Inspiroidu ja lue lisää verkkosivuiltamme: www.pearco.fi
Lähteet:
• Sponda (2025). Kyselytutkimus: Lähityö edistää merkittävästi hyvinvointia. STT Info. https://www.sttinfo.fi/tiedote/71054837/kyselytutkimus-lahityo-edistaa-merkittavasti-hyvinvointia-enemman-yhteisollisyytta-liikuntaa-ja-taukoja?lang=fi&publisherId=69820211
• Wu, T.-H., Cmentowski, S., Lou, Y., Hu, J., & Bernhaupt, R. (2025). Towards Smart Workplaces: Understanding Mood-Influencing Factors of the Physical Workspace in Collaborative Group Settings. Eindhoven University of Technology. arXiv:2508.11335
