Yhdenvertaisuussuunnitelmat eivät saa enää olla pelkkiä muodollisuuksia. 1.6.2025 alkaen työnantajien on sisällytettävä niihin arvio työpaikan yhdenvertaisuustilanteesta sekä sen johtopäätökset. Muutoksen tavoitteena on edistää aitoa yhdenvertaisuutta työelämässä – konkreettisin toimin.
Työnantajien on 1.6.2025 alkaen varmistettava, että yhdenvertaisuussuunnitelmaan on kirjattu työpaikan yhdenvertaisuustilanteesta tehdyn arvion johtopäätökset. Tämä perustuu yhdenvertaisuuslain muutokseen, jonka siirtymäaika päättyi kesäkuun alussa.
Arvioinnin tarkoituksena on selvittää, estävätkö työpaikan nykyiset olosuhteet tai käytännöt yhdenvertaisuuden toteutumista esimerkiksi:
- työhönotossa
- tehtävien jaossa
- koulutukseen pääsyssä
- palkkauksessa
Arvioinnissa on huomioitava kaikki lain kieltämät syrjintäperusteet, ja se on tehtävä yhteistyössä henkilöstön tai heidän edustajiensa kanssa.
Uusien vaatimusten mukaan suunnitelmassa on oltava ”selkeä selvitys yhdenvertaisuustilanteen arvioinnin johtopäätöksistä sekä siitä, miten niihin on päädytty.” Arviointi auttaa tunnistamaan kehittämistarpeet ja kohdistamaan toimet aidosti vaikuttaviin asioihin työpaikalla.
Yhdenvertaisuussuunnitelma on laadittava kaikilla työpaikoilla, joissa työskentelee säännöllisesti vähintään 30 henkilöä. Suunnitelmalle ei ole määrämuotoa, mutta ”sen on oltava dokumentoitu ja tarkastettavissa.”
Se voidaan yhdistää osaksi muuta työpaikan suunnittelua, kuten työsuojelun toimintaohjelmaa tai tasa-arvosuunnitelmaa.
Työpaikan yhdenvertaisuuden edistämistoimia ja niiden vaikuttavuutta on käsiteltävä henkilöstön tai heidän edustajiensa kanssa. Yhdenvertaisuuden edistäminen on jatkuvaa kehittämistyötä, ”johon kuuluvat myös toimenpiteiden seuranta ja vaikutusten arviointi.”
Työsuojeluviranomaiset muistuttavat, että yhdenvertaisuussuunnitelmat ovat ”osa työelämän syrjimättömyyden varmistamista ja niitä valvotaan viranomaisten toimesta.”
Lisätietoa ja ohjeet arvioinnin tueksi löytyvät Tyosuojelu.fi-verkkosivuilta sekä viranomaisten tuottamasta podcastista.
Teksti: Toimitus
Kuvat: Pexels
