Tietosuojaseloste

Päivitetty: 15.9.2025

1. Rekisterinpitäjä

PubliCo Oy (Y-tunnus: 0907423-3)
Pälkäneentie 19A, 00510 Helsinki, Suomi
Sähköposti: contact@publico.com
Puhelin: +358 20 162 2200

 

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Asiakas- ja kumppanisuhteiden hoitaminen ja ylläpito (sopimuksen täytäntöönpano)
• B2B-markkinointi, uutiskirjeet, tapahtumaviestintä ja kampanjaviestit (oikeutettu etu tai suostumus)
• Mediamyyntiin ja mainonnan kohdentamiseen liittyvä viestintä (oikeutettu etu)
• Verkkosivuston käytön analysointi ja palveluiden kehittäminen (oikeutettu etu / evästesuostumus)
• Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen (kirjanpito, viranomaispyynnöt)

 

3. Käsiteltävät henkilötietoryhmät

• Nimi, titteli ja organisaatio
• Sähköpostiosoite, puhelinnumero ja postiosoite
• Asiakkuuteen liittyvät viestit, tilaustiedot ja sopimustiedot
• Eväste- ja analytiikkatiedot (esim. IP-osoite, selaintyyppi, sivuston käyttödata)

 

4. Säännönmukaiset tietolähteet

• Henkilön itse luovuttamat tiedot (uutiskirjetilaukset, ilmoittautumiset, tilaukset)
• Julkiset rekisterit ja yritysten verkkosivut (B2B-kontaktien hankinta)
• Sivuston käytöstä kerättävät tekniset tiedot (evästeet, analytiikka)
• Yhteistyökumppanit ja palveluntarjoajat

5. Henkilötietojen vastaanottajat ja siirrot

• Palveluntarjoajat ja alihankkijat, jotka käsittelevät tietoja PubliCo Oy:n lukuun (esim. uutiskirjealusta, CRM-järjestelmä, tapahtumahallinta, verkkosivujen ylläpito)
• Analytiikka- ja mainosverkostot (esim. Google Analytics, Meta Ads) vain suostumuksen tai oikeutetun edun perusteella
• Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle. Mikäli siirto on tarpeen, käytämme EU:n mallisopimuslausekkeita tai muita GDPR:n mukaisia suojatoimia.

 

6. Tietojen säilytysaika

• Asiakassuhteeseen liittyviä tietoja säilytetään niin kauan kuin asiakassuhteen hoito tai lakisääteiset velvoitteet sitä edellyttävät.
• Uutiskirjeiden tilaajatietoja säilytetään, kunnes tilaus peruutetaan.
• Evästetiedot säilytetään evästekäytännön mukaisesti.

 

7. Rekisteröidyn oikeudet

• Rekisteröidyllä on EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus:
• Saada pääsy häntä koskeviin tietoihin ja tarkistaa ne
• Pyytää virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisemista
• Vastustaa suoramarkkinointia ja peruuttaa aiemmin annettu suostumus
• Pyytää tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista (lain sallimissa rajoissa)
• Siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (GDPR 20 artikla)
• Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos katsoo käsittelyn rikkovan tietosuoja-asetusta (tietosuoja.fi)

 

8. Evästeet ja seuranta

Käytämme evästeitä ja muita seurantatekniikoita verkkosivujemme toiminnallisuuden, analytiikan ja mainonnan kohdentamisen parantamiseen. Käyttäjä voi hallita evästeasetuksiaan selaimensa asetuksissa tai sivustomme evästehallinnan kautta. Lisätiedot: Evästekäytäntö (linkki).

 

9. Selosteen muuttaminen

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta toimintatapojen, lainsäädännön tai viranomaisohjeiden muuttuessa. Merkittävistä muutoksista ilmoitetaan verkkosivuillamme.