Hailey HR:n Ida Jansheden ja Frida Wahlberg kuvaavat, miten perehdytys toimii heidän organisaatiossaan osana kulttuurista sitouttamista
Perehdytys on kriittinen vaihe työntekijäkokemuksen rakentamisessa – mutta sen vaikutus ulottuu paljon ensivaikutelmaa pidemmälle. Uusi työntekijä ei arvioi uutta työpaikkaansa vain ensimmäisten päivien perusteella, vaan sen mukaan, miten hänet otetaan vastaan, mitä hänelle kerrotaan, ketä hän kohtaa ja milloin hänet kohdataan. Hailey HR:llä perehdytys nähdään jatkuvana suhteena, joka alkaa jo ennen työsopimuksen voimaanastumista ja jatkuu kauas työsuhteen alkuvaiheen yli. Kun perehdytys on integroitu osaksi arjen vuorovaikutusta ja yhteisöllisyyttä, se ei ainoastaan nopeuta työn aloitusta, vaan se vahvistaa koko organisaation kulttuurista eheyttä.
Vinkkimme onnistuneeseen perehdytykseen
Hyvin suunniteltu perehdytys on avain onnistuneeseen rekrytointiin – niin uudelle työntekijälle kuin koko organisaatiolle. Jaamme parhaat vinkkimme uusien kykyjen vastaanottamiseen ja siihen, miten saat työntekijän tuntemaan olonsa kotoisaksi uudessa roolissaan.
Valmistautuminen preboarding-portaalissa
Kun työsopimus on allekirjoitettu, uusi työntekijä saa käyttöönsä preboarding-portaalin, johon on koottu tietoa omasta roolista, tiimistä ja arjen käytännöistä. Portaali tarjoaa mahdollisuuden tutustua asioihin omaan tahtiin ja valmistautua rauhassa jo ennen ensimmäistä työpäivää.
Perehdytys-päivät kollegoiden kanssa
Ensimmäiset työpäivät ovat täynnä energiaa ja uusien yhteyksien luomista. Pyrimme ajoittamaan aloitukset niin, että useampi uusi työntekijä aloittaa samana päivänä. Tämä tuo vertaistukea ja vähentää jännitystä, kun uuden alun voi jakaa muiden samassa tilanteessa olevien kanssa. Lisäksi jokainen tiiminvetäjä pääsee esittelemään oman vastuualueensa, ja uusi työntekijä saa kattavan katsauksen tuotteesta sekä koko organisaatiosta.
Uusia työntekijöitä ei unohdeta
Ensivaikutelma on tärkeä, mutta jatkuvuus ratkaisee. Säännölliset check-in-keskustelut varmistavat, että uusi työntekijä saa tarvittavaa tukea ja löytää paikkansa organisaatiossa. Alkuvaiheessa tapaamisia on tiiviimmin, mutta ne eivät koskaan lopu kokonaan. Perehdytys ei ole vain prosessi, vaan keino rakentaa luottamusta ja yhteisöllisyyttä. Kun alku on hyvin hoidettu, työntekijän on helpompi kehittyä, löytää paikkansa osana yritystä ja tuntea nopeasti olevansa mukana viemässä yhteisiä tavoitteita eteenpäin.
